De kracht van overzicht

Hoe leer ik makkelijker beslissingen nemen in evenementen organiseren?
Dat was een vraag van een coachee. Ze zat zelf vol creatieve, leuke ideeën en vroeg de ene offerte na de ander aan. Overal zaten plussen en minnen aan, de een bood dit erbij, de ander dat. Binnen no time werd het heel onoverzichtelijk voor haarzelf en het projectteam. Haar collega snapte niet hoe ze van groot enthousiasme naar enorme onzekerheid heen en weer slingerde.

Als event coach begon ik met haar eerst hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Wat is een “must have” en wat een “nice to have?”, vervolgens zette ze alles in een planning. Is er nog tijd voor de leuke ideeën?

Evenementen hebben nu eenmaal altijd een deadline. Met het overzicht en alle leuke ideeën in volgorde van prioriteit en belangrijkheid is het makkelijker kiezen. Daarnaast is het belangrijk naar jezelf te kijken. Wat maakte dat ze zo heen en weer geslingerd werd? Ze werd zich bewust van haar eigen saboteur en leerde patronen bij zichzelf te ontdekken. En ondanks dat de druk steeds groter werd door de naderende deadline bleef ze makkelijker plannen. Organiseren werd nu veel leuker.